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La compilazione dei Registri delle attività di trattamento, previsti dell’art. 30 della Normativa Europea Privacy GDPR (dal 25 maggio 2018), è un elemento imprescindibile al fine di garantire la compliance con il Regolamento UE.

L’utilizzo di uno Software Gestionale Privacy diventa quindi un elemento indispensabile. GoPrivacy – Il Software Privacy GDPR è  in grado di mappare i trattamenti in modo semplice e veloce, richiamando i nomi di Titolari, Contitolari, Responsabili e Incaricati, in base a informazioni già inserite ed offrendo library precaricate che forniscono chiari suggerimenti su come censire i trattamenti, imputando direttamente i dati all’interno del sistema.
Inoltre attraverso l’organigramma privacy ed altre funzionalità correlate (come l’assegnazione delle compilazioni, ed il monitoraggio del processo) è possibile suddividere le attività ed assegnarle alle funzioni aziendali coinvolte

L’utilizzo di un Software Gestionale Privacy fornisce un valido supporto nella risoluzione di problematiche tipiche come:

  • Difficoltà nel definire uno standard comune nel processo di mappatura dei dati
  • Elevato rischio di effettuare duplicazioni delle informazioni e di  commettere errori
  • Difficoltà nel monitorare lo stato di avanzamento delle compilazioni
  • Problematiche di mantenimento e aggiornamento dei dati nel tempo.

Il Software GoPrivacy è in grado di supportare i Referenti Privacy nella gestione completa degli adempimenti GDPR.