Informativa sul Trattamento

ex art. 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati UE 2016/679 (di seguito GDPR)

v5.0 01/05/2021

Sistemi HS S.p.A. con sede in Via Torino, 176 – 10093 Collegno (TO),  facente parte del Gruppo SISTEMI UNO, in qualità di Titolare del Trattamento (art. 24 del GDPR), si impegna costantemente nel tutelare i Dati Personali (di seguito DP) dei propri utenti.

A cosa serve questo documento?

Questo documento (di seguito Privacy Policy) consente di far conoscere la nostra politica sulla protezione dei DP. In essa vengono descritte le modalità generali del trattamento dei DP degli utenti di questo Sito (di seguito Sito), nonché quelle di utilizzo dei Cookies.

Le informazioni ed i dati forniti o acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei Servizi connessi al Sito (di seguito Servizi), ad esempio l’accesso all’area riservata, le newsletter, ecc., saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni e dei principi del GDPR (liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza).

La presente informativa è resa solo per i contenuti del Sito e non anche per altri siti web eventualmente raggiungibili tramite link.

 

Perché vengono trattati i dati?

Il trattamento dei DP che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha la finalità di consentire l’erogazione dei Servizi del Sito;

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali, adottate su richiesta dell’utente (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) essendo il trattamento necessario all’erogazione dei Servizi.

Il conferimento dei DP per queste finalità è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito.

 

Che dati vengono trattati?

I DP trattati attraverso il Sito sono di due tipologie:

  • Dati di navigazione, ossia tutti i dati tecnici necessari alla navigazione sul Sito ed a ricavare dati statistici anonimi, e che se aggregati attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero permettere l’identificazione degli utenti (ad esempio indirizzi IP, indirizzi URI, ecc.).
  • Dati forniti volontariamente dall’interessato, ad esempio riportati negli eventuali moduli di richiesta presenti all’interno del Sito per attivare newsletter, ecc… Il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di erogare i Servizi.

Per ulteriori eventuali informazioni si rimanda alla Cookies Policy.

 

Come vengono trattati i DP?

Nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR, sono adottate adeguate misure tecniche ed organizzative, al fine di garantire la sicurezza dei DP trattati.

I DP sono trattati da Autorizzati ed Amministratori di Sistema della Società, debitamente istruiti, nominati e designati, al fine di svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi. Al trattamento potrebbero concorrere soggetti terzi, addetti alla gestione del Sito, in qualità di Responsabili del Trattamento (l’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto a compliance@sistemiuno.it).

 

Per quanto tempo vengono conservati i DP?

I suoi DP saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti.

 

Viene effettuato un trasferimento dei dati personali all’estero?

I suoi DP potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. La Società assicura che il trattamento dei DP da parte di questi eventuali destinatari, avviene nel rispetto del GDPR, ovvero in conformità alla decisione di adeguatezza o sulla base delle vigenti Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea, o ancora su altra idonea base giuridica.

 

Quali sono i diritti esercitabili?

Ai sensi degli artt. 15-16-17-18-19 e 21 del GDPR, rammentiamo che è sempre possibile in qualunque momento, l’accesso ai propri DP, richiederne la rettifica, richiederne la cancellazione, chiederne la limitazione del trattamento ovvero opporsi a quest’ultimo.

In ogni caso è sempre possibile proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 77 del GDPR, qualora si dovesse ritenere il trattamento dei DP contrario alla normativa vigente.

 

A chi rivolgersi?

Per qualsiasi necessità di chiarimento relativamente al trattamento dei DP, o per esercitare i diritti di cui al punto precedente, è possibile scrivere a compliance@sistemiuno.it (Ufficio Compliance di Gruppo), o in alternativa direttamente al Data Protection Officer (DPO) raggiungibile al seguente recapito: email dpo@sistemiuno.it, PEC sistemiunodpo@cert.unonet.it .

 

Aggiornamenti

Nel dimostrare la propria accountability, la Società si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il presente contenuto (in tutto o in parte) a seguito di significative variazioni del contesto. In epigrafe è riportata l’ultima versione e relativa data di aggiornamento. La Società invita quindi a visitare con regolarità questa pagina per restare informati sul trattamento dei DP.

Informativa al trattamento dei dati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i Suoi Dati Personali saranno trattati da Sistemi HS S.p.A. con sede Via Torino 176 10093 Collegno (TO), in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).
Il Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) è raggiungibile ai seguenti indirizzi: dpo@sistemihs.it  – sistemihsdpo@cert.unonet.it
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per la finalità di gestione delle comunicazioni e delle newsletter relative alla community PrivacyRevolution.
La base giuridica del trattamento è riferita all’espressione del consenso da parte dell’interessato al trattamento dei propri dati personali (art. 6(1)(a) del Regolamento).
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per la finalità di cui sopra è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Suo rifiuto. In mancanza dei dati però, non sarà possibile per il Titolare inviarle alcuna comunicazione.
L’interessato ha la possibilità di revocare il consenso prestato e di opporsi a tale trattamento in ogni momento in maniera agevole e gratuita, anche scrivendo al Servizio Privacy presso il Titolare all’indirizzo: compliance@sistemiuno.it
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di sistema); soggetti terzi coinvolti nella gestione delle attività legate alla predetta finalità, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento (l’elenco completo ed aggiornato è disponibile e consultabile previa richiesta a compliance@sistemiuno.it); soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
I suoi Dati Personali saranno conservati fino alla revoca del consenso prestato. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare
Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di richiedere la limitazione del trattamento, o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
È possibile formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà.
In qualsiasi momento potrà revocare ex art. 7 del Regolamento, il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare o al DPO ai recapiti sopra indicati. In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

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